Personvernerklæring

Innledning

FFO er behandlingsansvarlige for behandling av dine personopplysninger til fastsatte formål. Som behandlingsansvarlig vil FFO være ansvarlig for at bruken av dine personopplysninger gjøres på en lovlig og sikker måte.

Begreper

Personopplysninger er enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person, mens behandling omfatter enhver bruk av disse. Personvernregelverket gjelder i utgangspunktet all behandling av personopplysninger som utføres med elektroniske hjelpemidler eller inngår i et personregister.

En behandling er enhver operasjon som gjøres med personopplysninger. Dette omfatter blant annet innsamling, registrering, prosessering, lagring, sletting, osv.

Den behandlingsansvarlige er den virksomheten som er ansvarlig for at behandlingen av personopplysninger skjer på en lovlig måte, bestemmer hvilke formål personopplysningene skal benyttes til og hvilke virkemidler som skal benyttes.

Personopplysninger skal kun benyttes til spesifikke, uttrykkelig angitte og berettigede formål.

Databehandler er den virksomheten som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige.

Databehandleravtale er en avtale mellom databehandleren og den behandlingsansvarlige som fastetter hvordan personopplysningene skal behandles og hva de skal behandles til. Databehandleravtalene etablerer klare ansvars- og myndighetsforhold for alle som opptrer som databehandlere for FFO.

Hver behandling av personopplysninger må være basert på et rettslig grunnlag. Behandlingen er kun lovlig dersom:

• Den registrerte har samtykket til at personopplysningene sine behandles til et bestemt formål.
• Behandling av personopplysninger er nødvendig for å kunne inngå eller oppfylle en avtale som den registrerte er part i.
• Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse i henhold til lov.
• Behandlingen er nødvendig for å ivareta den registrerte sine vitale interesser.
• Den er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet som den behandlingsansvarlige er pålagt.
• Behandlingen av personopplysningene er nødvendig for formål knyttet til de berettigede interessene som forfølges av den behandlingsansvarlige eller en tredjepart, med mindre den registrertes interesser eller grunnleggende friheter går foran og krever vern av personopplysninger.

1. Hvor samler FFO inn dine personopplysninger?

1.1 Når du besøker FFO sin nettside, lagres informasjonskapsler på din enhet. En enhet er for eksempel din pc eller mobiltelefon. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres lokalt på enheten og som gjør det mulig å samle inn data om bruken av våre nettsider.

1.2 Når du besøker og interagerer med FFO sin Facebook-side og Instagram-konto. FFO har et felles behandlingsansvar med Facebook for behandling av personopplysninger som foregår på Facebook-siden og Instagram-kontoen.

1.3 FFO samler inn personopplysninger fra deg gjennom Cognito-forms når du melder deg på arrangementene våre.

1.3 FFO samler inn personopplysninger fra deg gjennom Cognito-forms når du benytter deg av skjemaet for Rettighetssenteret. Dataene er kryptert, og du velger selv hvor mye du deler.

1.4 Når du søker på stilling hos FFO vil vi behandle dine personopplysninger.

2. Behandling av personopplysningene, formål, lagringstid og rettslig grunnlag

2.1 Facebook-side

2.2.1 Spredning av kunnskap om FFO

Når du besøker og interagerer med FFO sin Facebook-side og Instagram-konto, registreres personopplysninger ved følgende tilfeller:

-Når du publiserer ytringer i kommentarfeltet på innlegg

-Bruk av siden (avgi "likes" og "reaksjoner")

-Enkeltpersoner deler innlegg fra FFOs konto

-Enkeltpersoner sender henvendelser til FFO via Messenger

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er FFO sin berettiget interesse i å opplyse allmennheten om FFO, spre kunnskap, og bane vei for likestilling.

2.2.2 Publisering av bilder, video, og/ eller tekst som inneholder personopplysninger

Når vi publiserer dine personopplysninger på vår Facebook-side eller Instagram-konto i form av bilder, video og/eller tekst, vil det være basert på ditt samtykke.

2.2.3 Innsikt i hvordan brukere interagerer med Facebook-siden

Når enkeltpersoner interagerer med Facebook-siden, benytter Facebook et analyseverktøy til å produsere innsikt. FFO bruker følgende opplysninger til statistikkformål:

-Føre statistikk på følgere av Facebook-siden (benyttes til å vurdere hvilken demografi vi når ut til, dette omfatter opplysninger knyttet kjønn, alder, region, osv.)

-Enkeltpersoner som reagerer eller gir "likes" til innlegg på siden (benyttes til å vurdere hva slags innhold som produserer mest "likes")

-Kommentarer på innlegg benyttes i kvalitative innspill til vurderinger av innhold

FFO har en berettiget interesse i å kunne rapportere bruk av Facebook-siden for vurdering av hva slags innhold som genererer likes og engasjement/måloppnåelse.

2.2.4 Promotering av FFO via Facebook / Instagram

For å promotere arrangementer, lanseringer og/eller FFO generelt, benytter vi en segmenteringstjeneste fra Facebook / Instagram som gjør at personer med en aktiv Facebook- eller Instagram-konto kan motta annonser i sin Facebook- eller Instagram-feed. FFO kan fastsette kriterier for hvilke målgrupper som skal motta annonsene. Dette kan f.eks. være de som er følgere av FFO eller personer som er i en gitt aldersgruppe, region, kjønn og/eller registrert yrke.

FFO har en berettiget interesse i å kunne promotere arrangementer, utstillinger, fortellinger, ol. til brukere på Facebook og Instagram. Vi vil ikke ha innsyn i hvem som oppfyller kriteriene og som dermed mottar annonsene med mindre det er snakk om følgere av FFO sine kontoer på sosiale medier. Hvis du ønsker å lese mer om hvordan annonsepreferanser fungerer hos Facebook og hvordan du kan minimere dette, 

2.3 Når du melder deg på FFOs arrangementer
Når du booker besøk, og/eller melder deg på et arrangement i FFOs regi bookingløsning, registrerer vi følgende opplysninger: navn, telefonnummer, e-postadresse, og eventuell tilleggsinformasjon du gir gjennom skjemaet. Dersom du er ansatt på en skole booker skolebesøk, registreres også informasjon om skolen hvor du er ansatt.

Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er basert på ditt samtykke. Personopplysningene knyttet til din registrering, vil slettes ett år etter bestillingen. FFO fører anonymisert statistikk på antall deltakere i undervisning, hvilke skoler eller gruppe, og geografisk området.

2.4 Jobbsøkere

Når du søker jobb hos FFO behandler vi personopplysninger for å vurdere din søknad. Dette omfatter din CV, søknad og referanser. Alle søknader i rekrutteringssystemet blir slettet 12 måneder etter at ansettelsesprosessen er avsluttet. Tilgangen til både rekrutteringssystemet og tilsettingssaker i arkivsystemet er begrenset til tjenstlig behov.

Behandlingen av opplysningene er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse. Dersom søknaden din inneholder særlige kategorier personopplysninger, er det rettslige grunnlaget for behandlingen nødvendig for at FFO skal kunne oppfylle sine forpliktelser og utøve særlige rettigheter på området arbeidsrett, samt vurdere en arbeidstakers sin arbeidskapasitet.

3. Mottakere av personopplysninger og innsyn etter offentleglova

FFO overleverer ikke dine personopplysninger med mindre det foreligger et rettslig grunnlag for dette. Eksempler på rettslig grunnlag kan være at overleveringen er nødvendig for å oppfylle en avtale eller en rettslig forpliktelse som pålegger å gi ut informasjon.

4. Hvor i verden lagres dine personopplysninger?

Alle personopplysninger vi benytter, lagres kun i land innenfor EU-/EØS-området.

5. Dine rettigheter

Nedenfor finner du en oversikt over dine rettigheter, samt hva de innebærer og hvordan du kan utøve disse. Dersom du har spørsmål angående behandlingen av dine personopplysninger og rettigheter, kan du ta kontakt med FFO.

5.1 Tilbaketrekning av samtykke

Hvis du har avgitt ditt samtykke for at FFO skal kunne behandle dine personopplysninger, kan du når som helst trekke dette tilbake.

5.2 Innsyn i egne personopplysninger

Du har rett til å få innsyn i personopplysningene FFO behandler om deg.

5.3 Retting av personopplysninger

Dersom du mener personopplysningene som behandles er uriktige eller ufullstendige, kan du kreve at disse rettes eller suppleres.

5.4 Sletting av personopplysninger

I enkelte tilfeller kan du kreve at personopplysninger om deg slettes. Dette kalles noen ganger «retten til å bli glemt».

5.5 Rett til dataportabilitet

Dersom behandlingen av dine personopplysninger er basert på samtykke eller oppfyllelse av en avtale du har inngått med FFO, har du rett til å kreve at dine opplysninger blir utlevert i et maskinlesbart strukturert format slik at de enkelt kan overføres til en annen virksomhet. Du kan også be FFO om å utlevere opplysningene til en annen virksomhet.

5.6 Rett til begrensning

I enkelte tilfeller har du rett til å begrense vår behandling av dine personopplysninger. Dette betyr at dine personopplysninger bare lagres, men at de ikke benyttes til noe. Denne retten gjelder særlig i tilfeller hvor du ikke ønsker at dine opplysninger skal slettes ettersom de kan være nødvendige for deg å benytte, som f.eks. i en fremtidig rettstvist.